Talang på Specify

Bidra till idékatalogen

De starkaste kandidaterna gör mer än att fylla en roll. De tillför kunskap, metoder, relationer, frågor och möjligheter företaget inte hade förut.

Specify byggs i ett landskap som förändras snabbt. Vi värdesätter människor som kan lära sig snabbt, tänka självständigt och göra obekanta problem till användbart arbete.

Ambitiös utan att vara hård. Positiv utan att undvika svåra sanningar. Flexibel utan att tappa professionella standarder.

  • Idéer och metoder
  • Kundinsikt och relationer
  • Omdöme och genomförande

En katalog nästa person ärver

Före allt annat

Vad ni faktiskt skulle gå in i

Specify är två personer. Det finns ännu inget team att gå in i, och den som kommer härnäst kommer tillräckligt tidigt för att sättet företaget arbetar på fortfarande håller på att bestämmas.

  • Två grundare, båda på heltid med Specify. Det finns inga andra anställda i dag.
  • Produkten är verklig och i drift, och ni kan granska den på den här webbplatsen i stället för att ta vårt ord för det.
  • Det finns inga verifierade kundresultat, eftersom det ännu inte finns några kunder. Företaget förbereder sina första implementeringar.
  • Rådgivning är den del av verksamheten som går att sälja i dag. Plattformsabonnemanget finns och faktureringen är inte påslagen.

De ärliga avvägningarna med att gå med vid den här tidpunkten:

  • Prioriteringar ändras. Något ni påbörjat kan stoppas för att vi lärt oss något, och det kommer ibland att vara frustrerande.
  • Processerna är ofullständiga. En del av det ni behöver finns inte förrän ni eller någon annan bygger det.
  • Rollerna är bredare än de vore på något större ställe. Ni kommer att göra arbete som inte självklart är ert.
  • Ni måste kunna se vad som behöver göras. Ingen räcker er en fullständig rad instruktioner, och att låtsas något annat vore att slösa med er tid.
  • Alla experiment fungerar inte. En del av det ni bygger kommer att överges, och det är ett normalt utfall snarare än ett misslyckande.

Om det läses som en varning är det menat som en. Det är också skälet till att en kompetent person kan uträtta mer här på ett år än på tre år på ett etablerat ställe.

Plats

Var arbetet sker är inte avgjort än

Specify räknar med att ha bas i Stockholm. San Francisco är alternativet, och beslutet är inte slutgiltigt. Vi berättar hellre det innan ni söker än efter att ni flyttat.

Om var ni skulle behöva bo spelar roll för er, och det bör det, fråga oss var beslutet står innan ni lägger tid på en process. Vi berättar vad vi vet, även när svaret fortfarande är att vi inte vet.

Vi föredrar att arbeta tillsammans på plats eftersom lärande tidigt i karriären, svår problemlösning och starka arbetsrelationer utvecklas snabbare när människor delar arbetet medan det sker.

Konkret, vad det ger:

  • En fråga som hade väntat på svar besvaras på en minut.
  • Någon tidigt i sin karriär kan se hur ett beslut faktiskt fattas, även de delar ingen skriver ned.
  • Kund- och produktsammanhang färdas mellan människor utan att någon först måste dokumentera det.
  • Återkoppling sker nära arbetet, medan det fortfarande är billigt att agera på.
  • Förtroende byggs genom upprepad vardaglig kontakt snarare än genom inbokade samtal.
  • Tvetydigt arbete vinner på delad uppmärksamhet, och det mesta arbetet här är tvetydigt.

Flexibilitet går åt båda håll. Vi förväntar oss att människor bidrar utanför en smal befattningsbeskrivning när situationen kräver det, och i gengäld stödjer vi tillfälligt distansarbete och individuell flexibilitet där omständigheter och ansvar tillåter. Omsorgsansvar, hälsa och funktionsnedsättning är sådant man ordnar runt, inte sådant man ber om ursäkt för.

Det här är en medveten preferens för det här skedet och den här sortens arbete, inte ett påstående om att arbete på plats är bättre generellt. Specify är inget remote-first-företag, och är remote-first vad ni vill ha passar det här inte er.

Vad vi söker

Varje person ska utöka vad företaget kan förstå och göra

Vi rekryterar på vad någon tillför företagets samlade förmåga, inte bara på meriter. Den användbara frågan är inte om ni matchar en befattningsbeskrivning. Den är vad Specify skulle kunna göra med er som det inte kan nu.

Vad företaget då kan göra

  • Problem vi nu kan förstå
  • Svar vi nu kan ge
  • Arbete vi nu kan göra bra
  • Kunder vi nu kan betjäna
  • Beslut vi nu kan fatta snabbare
  • Misstag vi inte längre behöver göra

Vad en person tillför

  • En idé
  • En prövad metod
  • En kundinsikt
  • En teknisk förmåga
  • En branschrelation
  • En bättre fråga
Ingens bidrag är hela fältet. Varje bidrag flyttar dess kant.

Kreativitet betyder här inte att producera idéer utan disciplin. Det betyder att hitta bättre sätt att förstå, pröva och lösa verkliga kommersiella problem. En idé ingen kan agera på är ännu inget bidrag, och därför värderar vi förmågan att göra idéer till användbart arbete minst lika högt som idéerna själva.

Samma måttstock gäller åt båda håll. En person som tillför det vi kan göra, och dessutom förbättrar hur väl vi bedömer och genomför, är värd avsevärt mer än någon av halvorna för sig.

Det finns ingen enda rätt bakgrund

Vad ni skulle kunna ta med

Det här är inga avdelningar och inga lediga tjänster. Det är de sorters bidrag som vore användbara, och de flesta som skulle passa det här företaget ligger över två eller tre av dem.

Rådgivning och strukturering av problem

Att göra en otydlig kommersiell situation till något som går att arbeta med.

  • Kundundersökning och behov
  • Process- och kommersiell analys
  • Research och facilitering av workshoppar
  • Förslag, implementeringsstöd och dokumentation

Försäljning och relationer i branschen

Att öppna verkliga samtal i de branscher Specify betjänar, och lära av hur de går.

  • Kvalificerade kundsamtal
  • Förståelse för hur en bransch faktiskt köper
  • Kundutveckling och förhandlingsstöd
  • Disciplinerade pipelineanteckningar, inklusive varför saker förloras

Ingenjörs- och tekniskt arbete

Tekniskt betyder inte enbart mjukvara. Produktions- och tillverkningsteknik räknas också hit.

  • Mjukvaruutveckling, systemdesign, integrationer
  • Datamodellering och representation av begränsningar
  • Test, kvalitet, säkerhet och integritet
  • Produktionsteknik och produktkonfiguration

Produkt och design

Att göra en komplicerad kommersiell process till något en kund faktiskt kan använda.

  • Produkttänkande och informationsarkitektur
  • Interaktions-, tjänste- och innehållsdesign
  • Prototypframtagning, användarresearch och användbarhetstest
  • Designsystem

Kundservice och implementering

Det arbete som avgör om en kund lyckas efter försäljningen.

  • Onboarding, utbildning och support
  • Samordning av implementering och felsökning
  • Kunddokumentation
  • Att göra återkommande friktion till produktförbättring

Drift och ledning

Att bygga repeterbara arbetssätt, som ett tidigt företag mestadels saknar.

  • Projektledning och leveransdrift
  • Interna processer, planering och kvalitetskontroll
  • Relationer till underleverantörer och leverantörer
  • Rekryteringssamordning och kunskapshantering

Research, data och kommunikation

Att ta reda på vad som är sant och göra det läsbart för andra.

  • Marknads- och branschresearch
  • Data och analys
  • Innehåll och kommunikation
  • Partnerskap

Ekonomi, människor och styrning

En del av detta sköts på deltid eller externt vid vår storlek, och kommer att göra det ett tag.

  • Finansiell modellering, bokföring och likviditetsplanering
  • Kommersiella avtal och inköp
  • HR-drift och administration av ersättning
  • Samordning av juridik, regelverk och regelefterlevnad

Ett relevant nätverk är verkligt värdefullt och räcker inte i sig självt. Relationer måste vara relevanta, ärligt byggda, och motsvaras av en förmåga att skapa något värt att introducera människor för.

Tre spår

En grund, tre riktningar

Alla utvecklar först en gemensam rådgivningsgrund: att förstå ett kundbehov, strukturera en möjlighet, arbeta inom begränsningar, kommunicera tydligt, och registrera vad som beslutades och varför. Spåren är där man går på djupet, inte murar mellan människor.

Rådgivning och leverans

Att förstå en kunds kommersiella problem tillräckligt väl för att någon ska kunna agera på det, och sedan se arbetet i hamn.

  • Upptäcktsarbete och strukturering av problem
  • Behov och research
  • Workshoppar och rekommendationer
  • Implementering och kundsamordning

Kommersiellt och försäljning

Att öppna och utveckla verkliga kundrelationer i de branscher Specify betjänar. Rådgivande snarare än högvolym.

  • Branschresearch och prospektering
  • Kundundersökning och relationer
  • Förslag och förhandling
  • Pipelinedisciplin och kommersiellt lärande

Tekniskt och produkt

Att göra kundproblem till system som fungerar. Omfattar utveckling, produkt och modellering av kapacitet och begränsningar.

  • Mjukvara, system och integrationer
  • Datastrukturer och modellering av begränsningar
  • Tekniskt upptäcktsarbete med kunder
  • Test, tillförlitlighet och säkerhet

Spåren är medvetet rörliga. En teknisk person som blir kundvänd, eller en kommersiell person som utvecklar verkligt produktomdöme, är ett bra utfall snarare än en avvikelse. Vi anpassar ansvar efter visade styrkor, och vi förväntar oss att människor bidrar utanför sitt spår när arbetet kräver det.

Rörligt betyder inte odefinierat. Ansvar, förväntningar och lön ska vara tydliga vid varje given tidpunkt, och är de inte det är det ett problem att lösa snarare än en egenskap hos skedet.

Tekniska kollegor är ingen implementeringsavdelning nedströms för beslut fattade utan dem. Känns det så har något gått fel.

Karriärmodell

Fem nivåer, tre spår, ingen tidplan

Det här är en driftsmodell och en riktning, inte ett befordringsschema. Det finns inga tidsangivelser någonstans i den, eftersom utveckling ska följa visad omfattning, omdöme och bidrag snarare än tjänsteår.

Två av dessa nivåer är öppna och tre är det inte. Det är markerat på var och en snarare än överlämnat till er att räkna ut, eftersom en karriärmodell som tyst beskriver tjänster ingen kan söka är en jobbannons som utger sig för att vara en plan.

  1. Level 00

    Studentprojekt eller praktik

    En avgränsad uppgift med en skriven brief, ett definierat lärandemål och en handledare. Den ger något konkret, och den är inte ett sätt att bemanna ett vanligt jobb billigt.

    Typical profile Nuvarande student med ett akademiskt eller pedagogiskt syfte och ett projekt med begränsad varaktighet.

  2. Level 01

    Associate Consultant

    Äger avgränsat arbete med vägledning. Steget som betyder något här går från att utföra tilldelade uppgifter till att äga ett definierat utfall.

    Typical profile Nyexaminerad eller tidigt i karriären, med stark inlärningsförmåga och belägg för att ha slutfört något svårt.

  3. Level 02

    Consultant

    Leder ett definierat arbetsspår och ansvarar för kvaliteten på ett utfall snarare än för att en uppgift blir klar.

    Typical profile Visad förmåga att leda ett kund-, produkt- eller leveransspår med lite daglig styrning.

    Ingen har den här nivån i dag. Den beskrivs för att det är dit en Associate skulle vara på väg, inte för att det finns en tjänst att söka.

  4. Level 03

    Senior eller Lead Consultant

    Betrodd med komplext arbete och med andras utveckling. Att förbli expert som individuell bidragsgivare är en giltig väg; att leda människor är ingen belöning för tjänsteår.

    Typical profile Upprepade belägg för att ha lett viktigt arbete, starkt professionellt omdöme, och förtroende från både kunder och kollegor.

    Inte öppen, och inte nära att öppnas. Med för att modellens riktning ska vara läsbar, inte som en antydd ledig tjänst.

  5. Level 04

    Principal eller Function Lead

    Väsentligt ansvar för en hel företagsförmåga. Formar standarder, strategi och viktiga beslut.

    Typical profile Djup expertis, betydande kommersiellt bidrag, eller bådadera, med det omdöme som krävs för att anförtros en funktion.

    Den här nivån finns inte på Specify. Den är nedskriven för att modellen ska ha en synlig riktning, och att nå den är inte automatiskt för någon.

Enastående arbete kan flytta någon snabbare än ordningen nedan antyder. Tid ensam ska aldrig flytta någon alls.

Hur utveckling bedöms

Vad vi faktiskt tittar på

Utveckling speglar visad omfattning, omdöme och bidrag. När den diskuteras är det dessa dimensioner som diskuteras.

  • Arbetets kvalitet, och hur mycket styrning det kräver
  • Hanterad komplexitet, och beteende under osäkerhet
  • Kundförtroende och kommersiellt bidrag
  • Tekniskt eller professionellt djup
  • Samarbete, kommunikation och pålitlighet
  • Utveckling av andra människor
  • Förbättring av återanvändbar företagsförmåga
  • Bidrag till idékatalogen

Vad utveckling medvetet inte bygger på:

  • Enbart omsättning
  • Antal arbetade timmar
  • Synlighet inför grundarna
  • Villighet att acceptera en orimlig arbetsbörda

Ungefärlig erfarenhet är inget krav någonstans i den här modellen. Någon enastående går snabbare; någon som bara varit här ett tag går inte alls.

Ersättning

Hur lönen bestäms, och när ni får höra en siffra

Vi har interna intervall för varje nivå och spår. Vi publicerar dem inte, och vi berättar intervallet för den nivå ni skulle gå in på vid det första riktiga samtalet, innan ni lägger tid på en process.

Skälet till att de inte står på den här sidan är konkret snarare än undvikande: företaget har inte slutgiltigt bestämt vilken marknad det rekryterar till, och ett intervall som är rätt för den ena marknaden vore fel för den andra. Att publicera en siffra vi skulle behöva ta tillbaka är sämre än att berätta när ni får den.

Vad som avgör var någon ligger:

Rollen och ansvaret

Vad arbetet faktiskt kräver, och vad företaget förlitar sig på er för.

Visad förmåga

Vad ni visat att ni kan, vilket inte alltid är samma sak som hur länge ni gjort det.

Hur sällsynt bidraget är

Hur svårt det specifika ni tar med er är att hitta, inklusive relevanta branschrelationer och tekniskt djup.

Kommersiellt bidrag

Vad arbetet är värt för företaget, bedömt över en rimlig period snarare än ett enskilt kvartal.

Företagets skede och resurser

En ärlig begränsning. Vi säger hellre att en siffra begränsas av vad vi har råd med än låtsas att den speglar ert värde.

Varför företaget kan betala ordentligt

Specifys prismodell är tänkt att stödja rekrytering och att behålla kompetenta människor snarare än att behandla professionellt omdöme, ingenjörskvalitet och kundsupport som kostnader att minimera. Det är ett påstående om hur företaget avser att drivas, inte ett löfte om någon viss lön.

Optioner

Vi avser att vissa roller ska ta del av företagets långsiktiga uppsida. Det finns inget godkänt optionsprogram i dag, så vi kan inte ge ett erbjudande, ange en procentsats eller sätta ett värde på något. Ändras det innan ni börjar sker det skriftligt och villkoras av formell tilldelning, intjäning, godkännande och gällande avtal. Optioner är osäker uppsida och är aldrig en ersättning för rimlig kontantlön.

Säljbonus

Berättigade kommersiella roller kan ha en bonus. Varje sådan plan skulle belöna inbetald omsättning, avtalskvalitet, kundpassform och lyckad implementering snarare än annonserad toppintäkt, eftersom att belöna annonseringen är hur ett företag hamnar med kunder det inte borde ha tagit. Ingen plan är godkänd än, så ingen formel publiceras här.

Utvärdering och återkoppling

  • En årlig lönebedömning. Det är en utvärdering, inte en automatisk höjning.
  • Två strukturerade samtal om prestation och utveckling per år.
  • Löpande återkoppling i det dagliga arbetet, vilket betyder mer än någon av de två ovan.
  • Tydligare förväntningar allteftersom en roll mognar, snarare än förväntningar som förblir vaga.

Ingenting här är ett löfte om en höjning, en optionstilldelning eller en bonus. Det är hur vi avser att fatta de besluten, och ni bör hålla oss till processen snarare än till ett utfall.

Så arbetar vi

Sex beteenden, och hur vart och ett går fel

Alla företag påstår sig ha dessa. Det som följer är hur vart och ett ser ut i praktiken och var det brister, vilket är den enda del som skiljer någon från någon annan.

Lär snabbt

Ta till er obekanta ämnen snabbt, lägg märke till vad ni ännu inte förstår, och ändra ståndpunkt när underlaget ändras.

  • Så här ser det ut: att ställa frågan som avslöjar att man inte förstått något, tidigt, inför andra.
  • Var det brister: att samla information utan att använda den, eller att försvara en ståndpunkt efter att underlaget flyttat sig.

Var rak utan att vara hård

Starka åsikter ska förbättra beslutet, inte minska någon annans möjlighet att bidra.

  • Så här ser det ut: att namnge problemet i granskningen, till den person som kan agera på det, med vad man själv skulle göra i stället.
  • Var det brister: att göra poängen till något om personen snarare än om arbetet, eller att framföra den efter att beslutet redan fattats.

Var användbar under press

Optimism är användbar när den skapar handling. Uppriktighet är användbar när den förbättrar arbetet.

  • Så här ser det ut: att lyfta en risk tidigt, säga vad man skulle göra åt den, och inte sprida spänning som inte hjälper någon.
  • Var det brister: obligatorisk glädje som tystar dåliga nyheter, eller vanemässig cynism som gör varje problem till någon annans fel.

Ta ägarskap

Ta ansvar för ett utfall i stället för att vänta på en fullständig rad instruktioner.

  • Så här ser det ut: att klargöra målet, namnge beroenden, eskalera det som blockerar, och slutföra till en standard någon annan kan bygga vidare på.
  • Var det brister: övertid utan stöd, eller att låtsas veta något som verkligen kräver en specialist.

Håll er nära kunden

Specify finns för att lösa kommersiella problem. Det gäller tekniskt arbete och designarbete lika mycket som försäljning.

  • Så här ser det ut: att skilja en uttalad förfrågan från det underliggande behovet, och förklara en avvägning innan den blir en överraskning.
  • Var det brister: att ge ett löfte företaget inte kan stå för, för att undvika ett svårt samtal.

Följ upp

Ett tidigt företag går på om enskilda personer gör vad de sagt. Att skriva och tala klart är en del av detta, inte snygga presentationer.

  • Så här ser det ut: att hålla åtaganden, kontrollera sitt eget arbete, och säga att en deadline spricker innan den spricker.
  • Var det brister: att behandla drifts- och administrationsarbete som under det riktiga jobbet. Det är så ett företag blir trovärdigt.

Inget av detta kräver ständig enighet. Oenighet är inte illojalitet, och en person som bara någonsin bekräftar det som redan beslutats bidrar inte.

Var ärlig mot er själva

När det här är fel jobb

En bra arbetsgivarsida hjälper fel personer att lämna tidigt. Om flera av dessa beskriver vad ni vill ha vore ni lyckligare någon annanstans, och vi vill hellre att ni får veta det nu.

  • Ni vill ha en tydligt avgränsad roll med stabil omfattning och en definierad kö av arbete.
  • Ni vill arbeta på distans som standardupplägg.
  • Ni vill att beslut ska gå genom en definierad process med flera granskningsled.
  • Ni vill specialisera er smalt och omedelbart, utan att röra kund- eller säljarbete.
  • Ni vill ha tryggheten i ett etablerat företag med en historik ni kan verifiera.
  • Ni vill ha ett publicerat löneintervall och en befordringsplan innan ni söker.

Inget av detta är orimliga saker att vilja ha. De är helt enkelt saker Specify inte ärligt kan erbjuda i det här skedet.

Vad som finns i dag

Två vägar in, och inga lediga tjänster

Vi har för närvarande ingen lista över fasta lediga tjänster. Vi välkomnar spontanansökningar från personer som tror att de kan göra ett konkret bidrag.

Spontanansökningar

Öppet löpande. Ni behöver inte matcha en konventionell befattningsbeskrivning. Berätta vad ni är ovanligt bra på, vad ni vill lära er, och var ni tror att ni konkret skulle kunna bidra. Vi läser dem själva.

Studentprojekt och praktik

Övervägs när de är tydligt avgränsade. Vart och ett måste börja med en skriven brief, definierade lärandemål, en överenskommen varaktighet och en namngiven handledare, och måste ge ett konkret resultat. Ett projekt får aldrig användas för att fylla ett vanligt jobb.

Att skicka in en ansökan garanterar inte ett svar, en intervju eller en framtida roll, och det säger vi hellre än att antyda en process som inte finns. Vi läser allt som kommer in.

Frågor människor ställer.

Har ni några lediga tjänster?

Inga fasta tjänster är lediga. Spontanansökningar och tydligt avgränsade studentprojekt övervägs båda på riktigt, och det är de enda två vägar som finns i dag.

Var skulle jag arbeta?

Stockholm är förväntningen och San Francisco är alternativet, och beslutet är inte slutgiltigt. Fråga oss var det står innan ni går långt in i en process.

Varför publiceras inte löneintervall?

För att företaget inte avgjort vilken marknad det rekryterar till, och ett intervall som är rätt för den ena vore fel för den andra. Intervallen finns internt, och vi berättar det relevanta intervallet vid det första riktiga samtalet i stället för att låta er fråga.

Jag matchar inget av spåren. Ska jag söka?

Förmodligen ja, om ni kan peka på ett konkret bidrag. Spåren beskriver var människor går på djupet, inte kretsen av dem vi skulle överväga. Det som spelar roll är om ni skulle utöka vad företaget kan göra.

När öppnar seniornivåerna?

Det finns inget datum, och den som gav er ett skulle gissa. De öppnar när arbetet och finansieringen motiverar dem, vilket beror på hur de första implementeringarna går.

Är något av detta obetalt?

Vanligt produktivt arbete är betalt. Ett studentprojekt kan ligga inom en utbildningsram där upplägget är ett annat, och i så fall måste det vara en genuin del av er utbildning med en skriven brief och en handledare, inte ett jobb med lönen borttagen.

Vilka ni skulle arbeta med

Två grundare, och vad de gjorde innan detta

Specify grundades av två mjukvaruingenjörer som möttes som konsulter, och som tillsammans har byggt B2B-e-handelsplattformar och stora system i offentlig sektor. Om oss-sidan har deras bakgrunder i sin helhet, inklusive vad de arbetade med och varför det ledde hit.

Teamet är två personer i dag

Spontanansökan

Vad skulle ni tillföra Specify?

Tre korta skärmar. Den första är den som spelar roll, och det är den vi läser först.

Det finns inga lediga tjänster. Det här går till de två grundarna, som läser allt som kommer in. Vi kan inte lova svar på varje ansökan, och det säger vi hellre än att antyda en process vi inte har.

  1. Vad ni skulle tillföra
  2. Om er
  3. Bekräfta

Vad ni skulle tillföra

Inte exakt vad ni har gjort. Vad Specify skulle kunna göra med er som det inte kan nu.

Var tror ni att ni skulle kunna bidra?

Välj så många som stämmer. Det här är ingen ansökan till en avdelning; de flesta som passar det här företaget ligger över två eller tre.

Det specifika. En förmåga, ett sätt att förstå ett problem, ett relevant nätverk, en metod som fungerar. Var konkret snarare än heltäckande.

Något ni byggde, sålde, förbättrade, undersökte, organiserade eller levererade. Vad det var, vad ni faktiskt gjorde, och vad som hände. Det behöver inte vara imponerande; det ska vara verkligt.

Valfritt, och verkligt användbart. Det säger oss om det ni vill ha och det vi skulle kunna erbjuda är samma sak.

Ansök

Vad skulle ni tillföra?

Ni behöver inte matcha en konventionell befattningsbeskrivning. Berätta vad ni är ovanligt bra på, vad ni vill lära er, och var ni tror att ni skulle kunna göra ett konkret bidrag.

Vi är särskilt intresserade av människor som kan koppla ihop ett kundproblem, ett kommersiellt omdöme och ett stycke praktiskt genomförande, för den kombinationen är sällsynt och den utgör det mesta av vad det här företaget gör.